Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?

Prezentacja na temat: "Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?"— Zapis prezentacji:

1 Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?
konkurs 2018

2 Program realizowany przez:

3 Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?
Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu. Zbierać wszystkie dokumenty finansowe. Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z LGD „Ziemia Łowicka” w Łowiczu. O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da czyli: facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu. Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach (np. OSP, KGW). Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach. Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy. Korzystać z „Przewodnika do umowy dla grantobiorców 2018” Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu. Bierzemy udział w konkursie „Opowiedz ….”

4 Umowa o współpracy W przypadku gdy grupie nieformalnej osobowości prawnej udzieliło inne stowarzyszenie powinna być podpisana między nimi umowa o współpracy. Takie umowy zostały przez nas przygotowane. Należy je podpisać i jeden egzemplarz dostarczyć do nas.

5 Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu.
Plakaty różnego formatu, Ulotki, Marketing szeptany, Media społecznościowe, Strony internetowe Prasa lokalna, Ogłoszenia parafialne, Radio i telewizja

6 Zbierać wszystkie dokumenty finansowe.
Wszystkie wydatki poczynione z otrzymanej dotacji muszą być udokumentowane: Faktura, rachunek, delegacja lub inny dokument opisane wg wzoru. Opisane dokumenty finansowe należy zeskanować i przesłać do LGD „Ziemia Łowicka” na adres mailowy: Wydatki finansowe wkładu własnego też muszą być udokumentowane i opisane wg zasad ustalonych w danej organizacji, a następnie zeskanowane i przesłane na adres jak wyżej. Ważne: Między pozycjami w budżecie możecie sami przesuwać środki do kwoty 300 zł. Powyżej tej kwoty należy zwrócić się do ODL z prośbą o zgodę. Wzór wystąpienia do pobrania z naszej strony

7 Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy
Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności Natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z LGD „Ziemia Łowicka” . Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy wtedy mamy trochę czasu na zastanowienie i odpowiedź lub tel

8 O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da
czyli facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu.

9 Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach.
Przy czym należy pamiętać o: Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby pełnoletniej Zgodzie autora na wykorzystanie zdjęć filmów Wybrane zdjęcia (bez niedozwolonych rekwizytów) i filmy oraz zeskanowane zgody przesyłacie do nas również na adres: Zdjęcia nie powinny przekraczać 1 MB – przesyłać na bieżąco z krótkim opisem. Zgody na listach obecności. Modyfikacja listy obecności.

10 Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach.
Do tego wykorzystujemy następujący druk: Lista obecności na spotkaniu Listy te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres:

11 Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy.
Do tego służy nam kilka wzorów druków: Oświadczenie niepełnoletniego wolontariusza Oświadczenie pełnoletniego wolontariusza Karta ewidencji czasu pracy wolontariusza Zbiorcza karta ewidencji czasu pracy wolontariuszy Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres:

12 PARTNERZY Jeżeli w projekcie mamy partnera, który darował Wam jakieś materiały to dokumentujemy to za pomocą oświadczenia partnera darczyńcy. Jeżeli w projekcie mamy firmę, osobę, która w ramach projektu wykonała dla Was usługi to dokumentujemy to za pomocą oświadczenie-usługodawcy. Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres:

13 Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu.
Umowa razem z regulaminem konkursu, Waszym wnioskiem i raportem końcowym grantobiorcy to cztery podstawowe dokumenty, które winniście znać. Raport składacie do daty określonej w umowie (21 dni od daty zakończenia projektu).

14 Monitoring ze strony ODL
U wszystkich grantobiorców będzie przeprowadzony w trakcie trwania projektu monitoring merytoryczny i finansowy w zakresie zgodnym z kartą monitoringu.

15 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ ! 