Technologie informacyjne EXCEL I

Prezentacja na temat: "Technologie informacyjne EXCEL I"— Zapis prezentacji:

1 Technologie informacyjne EXCEL I
przygotowała mgr inż. Agnieszka Zawada

2 EXCEL-arkusz kalkulacyjny
to program służący do przechowywania, manipulowania, kalkulowania i analizowania danych takich jak: liczby, teksty i formuły oraz do ich prezentacji graficznej w formie wykresów i tabel.

3 Elementy ekranu Excela

4 Dokument Excela Dokument Excela jest nazywany zeszytem (a czasem skoroszytem lub książką) dlatego, że składa się z wielu arkuszy kalkulacyjnych

5 Budowa arkusza kalkulacyjnego
Arkusz kalkulacyjny to wielka pokratkowana tablica komórek ułożonych w kolumnach i wierszach. Kolumny mają oznaczenia literowe a wiersze są ponumerowane. Jeden arkusz w Excelu ma 256 kolumn oraz tysiące wierszy . Każda komórka ma adres wynikający z oznaczenia kolumny i wiersza na których przecięciu się znajduje. Na przykład komórka E25 jest w kolumnie E i wierszu nr 25.

6 Zawartość komórki Do pojedynczej komórki można wpisać: albo tekst
albo wartość liczbową - również daty i czas są wartościami liczbowymi albo znak = i po nim formułę czyli wzór matematyczny według którego będzie wyliczona wartość w tej komórce na podstawie wartości innych komórek, których adresy użyto w tej formule.

7 Kursory Excela Służy do do zaznaczania komórki lub obszaru
Służy do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem oraz do generowania ciągów Służy do edycji, czyli poprawiania zawartości komórki Służy do zmiany szerokości kolumny lub wierszy (przez przeciągnięcie myszką) lub autodopasowania (przez podwójne kliknięcie)

8 Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

9 Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format . users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

10 Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

11 Formuła Formułę zaczynamy wpisywać od znaku równości - = Przykłady:
=A1+A2 – suma zawartości komórek A1 i A2 =SUMA(B9:G9) – suma komórek z zakresu od B9 do G9 =ŚREDNIA(B2:G2) – średnia z liczb z podanego zakresu users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

12 Operatory matematyczne
Podstawowe + - * / Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory tekstowe Łączenia tekstu = „ala” & „ma” „ala ma” users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

13 Operacje matematyczne - funkcje
Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

14 Operacje matematyczne - funkcje
SUMA:     users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

15 Operacje matematyczne - funkcje
ŚREDNIA:     users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

16 Operacje matematyczne – inne funkcje
users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

17 Najczęściej spotykane błędy
##### - komórka jest zbyt wąska, aby mogła się w niej zmieścić wartość, należy poszerzyć kolumnę #DZIEL/0! - formuła próbuje podzielić przez 0 #ARG! - w formule znalazł się argument złego typu

18 Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej
Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

19 Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

20 Sortowanie danych users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

21 Automatyczne dopełnianie
Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. Wpisz wartość początkową serii. Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

22 Automatyczne dopełnianie
przeciągnij users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

23 Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 przeciągnij
users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

24 Adresowanie względne i bezwzględne
Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki NIE będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 Część adresu komórki NIE będzie się zmieniać users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

25 Kopiowanie formuł To się nie zmieniło =A6+B6 =A6+$B$2 =A2+$B$2
Względne =A6+B6 Mieszane =A6+$B$2 =A2+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2 users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps