Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE OBIEGIEM SPRAW I DOKUMENTÓW BEZPIECZNE ARCHIWUM CYFROWE www.ccaeurope.pl.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE OBIEGIEM SPRAW I DOKUMENTÓW BEZPIECZNE ARCHIWUM CYFROWE www.ccaeurope.pl."— Zapis prezentacji:

1 EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE OBIEGIEM SPRAW I DOKUMENTÓW BEZPIECZNE ARCHIWUM CYFROWE

2 CCA UNIVE – omówienie systemu Procesy typowe Platforma integracyjna Korzyści z wdrożenia Archivos – cyfrowe archiwum Dlaczego warto nam zaufać? Pytania i odpowiedzi AGENDA

3 1.CCA UNIVE - omówienie systemu Zarządzanie repozytorium cyfrowych dokumentów Zarządzanie procesami biznesowymi i i obiegiem powiązanych dokumentów Kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania obiegiem spraw i dokumentów CCA UNIVE – jedno rozwiązanie – wiele możliwości

4 Zestaw predefiniowanych klocków – intuicyjne budowanie procesów Start manualny Wysyłanie / odbieranie e- mail Drukowanie formularzy z danymi procesu Zadania dla użytkowników - formularze Decyzje automatyczne i użytkownika Zapis do modułu Archivos Łączniki z bazami danych Integracja z urządzeniami MFP Start procesów z pliku XML Powiadomienia SMS Start procesów na podstawie Rozpoczynające proces Zdarzenia Kończące proces 1.CCA UNIVE - omówienie systemu

5 Proces prosty – delegacja inicjowana ręcznie 2.Procesy typowe

6 W związku z nowym kontraktem, uprawniony manager wybiera pracownika, który będzie realizował projekt na miejscu u klienta Manager Pracownik Sekretarka Księgowa Wybrany pracownik zapoznaje się ze szczegółami delegacji i podejmuje decyzję o wyjeździe Rozpoczęcie delegacji Zaakceptuj delegację Akceptacja Odrzucenie Zlecenie rezerwacji hotelu / środka transportu Wybór innego pracownika Akceptacja rezerwacji Prośba o zmianę rezerwacji Finalna akceptacja Wydruk formularza Załączenie dokumentów do rozliczenia Rozliczenie delegacji Powiadomienie o rozliczeniu Archiwizacja dokumentów Sekretariat na podstawie informacji o pracowniku oraz informacji o delegacji przedstawia propozycje hoteli / środka transportu Pracownik z kompletem informacji zatwierdza lub negocjuje szczegóły pobytu i podróży Po finalnym zatwierdzeniu delegacji pracownik drukuje formularz delegacji Po powrocie pracownik przygotowuje wszystkie dokumenty do rozliczenia delegacji i załącza w systemie Księgowość rozlicza delegację Proces kończy się przesłaniem informacji mailowej do pracownika… … oraz archiwizacją do modułu Archivos wszystkich dokumentów, które uczestniczyły w całym procesie 2.Procesy typowe: delegacja

7 Proces prosty – faktura zakupu inicjowana z urządzenia MFP 2.Procesy typowe

8 Rejestracja faktury na urządzeniu MFP Opisz fakturę Zaakceptuj opisaną fakturę Zadekretuj fakturę Zapis dokumentu w archiwum Export do bazy danych Systemu ERP 1.Inicjacja procesu i opisanie dokumentu na MFP 2.Przebieg faktury wg ustalonej ścieżki obiegu 3.Export danych do systemu ERP 4.Zapis dokumentu w elektronicznym repozytorium 2.Procesy typowe: faktura zakupu

9 Proces prosty – zgłoszenie serwisowe inicjowane przez lub stronę WWW 2.Procesy typowe

10 Rozpoczęcie delegacji Start z XML Utwórz zlecenie naprawy Start z Urządzenie nie działa poprawnie Realizuj naprawę Przetestuj urządzenie Poinformuj klienta o dokonaniu naprawy Przez Przez SMS SMS Zamknij zgłoszenie klienta Drukowanie protokołu odbioru Zapis protokołu w archiwum Klient Zgłoszenie awarii Nie działa urządzenie firmy MITO 4500XC sn Klient może wypełnić zgłoszenie poprzez stronę WWW… … lub wysłać wiadomość poprzez na adres serwisu Zgłoszenie automatycznie inicjuje proces w systemie CCA UNIVE Klient dostaje zawiadomienie o naprawie poprzez … … lub / i poprzez wiadomość SMS Proces kończy się wydrukowaniem protokołu odbioru… … oraz archiwizacją dokumentu w module elektronicznego archiwum 2.Procesy typowe: zgłoszenie serwisowe

11 Obieg informacji (spraw, zadań, dokumentów) według zdefiniowanego schematu w określonym czasie Graficzny edytor w celu łatwego i szybkiego modelowania procesów Nadzór nad wykonywanymi zadaniami Cyfrowe repozytorium dokumentów Uniwersalna platforma integracyjna CCA UNIVE – jedno rozwiązanie – wiele możliwości 2.Procesy typowe: podsumowanie

12 Platforma integracyjna CCA UNIVE: integracja platform zamówień Dostawca - Odbiorca 3.Platforma integracyjna

13 CCA UNIVE - elastyczna platforma integracyjna Dostępna dla wszystkich liczących się systemów operacyjnych (Windows, Unix, Linux, Mac OS) Bogata funkcjonalność i możliwości integracji systemu z innymi technologiami Możliwość łatwego – graficznego projektowania przepływów bez konieczności programowania Umożliwia budowanie standardów, powtarzalnych reguł oraz przepływów Wsparcie standardów integracyjnych: SQL, ODBC, XML, Webservices

14 Korzyści z implementacji systemu CCA UNIVE: Poprawa organizacji pracy na każdym kroku wykonywania zadań Zwiększenie efektywności zarządzania procesami (zadaniami, dokumentami) Redukcja kosztów obsługi procesów Poprawa bezpieczeństwa przetwarzanych danych Poprawa jakości obsługi klientów Wspomaganie zarządzaniem systemami jakości ISO Przyspieszenie realizacji zadań 4.Korzyści z wdrożenia

15 Zwiększenie efektywności zarządzania Poprawienie efektywności pracowników Poprawienie bezpieczeństwa danych Redukcja kosztów Natychmiastowy dostęp do zgromadzonych informacji Szybkie i efektywne metody wyszukiwania (OCR) Zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa dla przechowywania oraz udostępniania informacji Gromadzenie oraz udostępnianie dokumentów Funkcjonalności Korzyści 5.ARCHIVOS – bezpieczne cyfrowe archiwum

16 Partnerzy strategiczni: 6 lat istnienia na rynku (od 2004) 20 osobowy zespół specjalistów Wiele zrealizowanych z sukcesem projektów IT Wysokie kwalifikacje, kompetencje i umiejętności Referencje krajowe i zagraniczne Stabilna sytuacja finansowa 6.Dlaczego warto nam zaufać

17 Kompleksowa oferta CCA Europe: Oprogramowanie Usługi i sprzęt 6.Dlaczego warto nam zaufać UNIVE autorskie oprogramowanie do efektywnego zarządzania elektronicznym obiegiem informacji ARCHIVOS autorskie oprogramowanie do zarządzania bezpiecznym archiwum dokumentów Rozwiązania do automatyzacji procesów przetwarzania dokumentów Analiza przedwdrożeniowa Szkolenia Opieka serwisowa Usługi skanowania i indeksowania dokumentów Skanery dokumentowe, urządzenia wielofunkcyjne MFP Sprzęt komputerowy

18 7.Pytania i odpowiedzi Krzysztof Szporka Artur Śpiewak Dziękujemy za uwagę


Pobierz ppt "EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE OBIEGIEM SPRAW I DOKUMENTÓW BEZPIECZNE ARCHIWUM CYFROWE www.ccaeurope.pl."

Podobne prezentacje


Reklamy Google