Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM PAWEŁ KOCH. Wzór na zarządzanie czasem Każdemu zdarza się pomyśleć – robota nie zając, nie ucieknie. Każdemu zdarza się pomyśleć

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM PAWEŁ KOCH. Wzór na zarządzanie czasem Każdemu zdarza się pomyśleć – robota nie zając, nie ucieknie. Każdemu zdarza się pomyśleć"— Zapis prezentacji:

1 WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM PAWEŁ KOCH

2 Wzór na zarządzanie czasem Każdemu zdarza się pomyśleć – robota nie zając, nie ucieknie. Każdemu zdarza się pomyśleć – robota nie zając, nie ucieknie. Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać się prawdziwym nałogiem. Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać się prawdziwym nałogiem. Według psychologów, zwlekanie zawsze obraca się przeciwko nam, a nawet może być szkodliwe dla zdrowia. Według psychologów, zwlekanie zawsze obraca się przeciwko nam, a nawet może być szkodliwe dla zdrowia. Według Roberta Tomana, holenderskiego psychologa, ok proc. ludzi ma prawdziwy problem z wywiązywaniem się z obowiązków w terminie. Według Roberta Tomana, holenderskiego psychologa, ok proc. ludzi ma prawdziwy problem z wywiązywaniem się z obowiązków w terminie. Kiedy mają coś zrobić, tak długo znajdują sobie różne dodatkowe zajęcia, że niepostrzeżenie mija im nie godzina czy przedpołudnie, ale cały dzień. Kiedy mają coś zrobić, tak długo znajdują sobie różne dodatkowe zajęcia, że niepostrzeżenie mija im nie godzina czy przedpołudnie, ale cały dzień. Co gorsza, pod wieczór nie potrafią w ogóle przypomnieć sobie, co właściwie zrobili z czasem!!!!! Co gorsza, pod wieczór nie potrafią w ogóle przypomnieć sobie, co właściwie zrobili z czasem!!!!!

3 Wzór na zarządzanie czasem Osoby takie często nawet nie zdają sobie sprawy, jak bardzo szkodliwy jest ich nawyk. Osoby takie często nawet nie zdają sobie sprawy, jak bardzo szkodliwy jest ich nawyk. Badania przeprowadzone wśród amerykańskich podatników wskazują, że ci, którzy zostawiają rozliczenia roczne na ostatnią chwilę, częściej się mylą i muszą płacić kary. Badania przeprowadzone wśród amerykańskich podatników wskazują, że ci, którzy zostawiają rozliczenia roczne na ostatnią chwilę, częściej się mylą i muszą płacić kary. Studenci, którzy zaczynają się uczyć dopiero w nocy przed egzaminem (przysłowiowy bat nad głową), mają gorsze wyniki w nauce niż ich bardziej systematyczni koledzy (Bruce Tuckman, Ohio State University). Studenci, którzy zaczynają się uczyć dopiero w nocy przed egzaminem (przysłowiowy bat nad głową), mają gorsze wyniki w nauce niż ich bardziej systematyczni koledzy (Bruce Tuckman, Ohio State University). Notoryczni odwlekacze cierpią też z powodu stresu, gorzej śpią, a nawet częściej łapią przeziębienia i dokucza im niestrawność. Notoryczni odwlekacze cierpią też z powodu stresu, gorzej śpią, a nawet częściej łapią przeziębienia i dokucza im niestrawność. Na dodatek mają świadomość, że takie postępowanie im szkodzi i żyją w ciągłym poczuciu winy. Na dodatek mają świadomość, że takie postępowanie im szkodzi i żyją w ciągłym poczuciu winy.

4 Wzór na zarządzanie czasem Co więc sprawia, że mimo tylu ewidentnych szkód, wielu z nas i tak zabierze się do pracy jutro lub pojutrze, zamiast już dziś? Co więc sprawia, że mimo tylu ewidentnych szkód, wielu z nas i tak zabierze się do pracy jutro lub pojutrze, zamiast już dziś? Kto jest autorem stwierdzenia: Co masz zrobić dziś zrób pojutrze, będziesz miał trzy dni wolnego Kto jest autorem stwierdzenia: Co masz zrobić dziś zrób pojutrze, będziesz miał trzy dni wolnego Odpowiedzi na te pytania szukał Peter Steel (psycholog z University of Calgary in Alberta). Odpowiedzi na te pytania szukał Peter Steel (psycholog z University of Calgary in Alberta). Na pomysł zbadania odwlekaczy wpadł jeszcze w czasie własnych studiów, kiedy sam miał problem z wypełnieniem obowiązków na czas. Na pomysł zbadania odwlekaczy wpadł jeszcze w czasie własnych studiów, kiedy sam miał problem z wypełnieniem obowiązków na czas. Zauważył wtedy, że cierpi na tzw. syndrom studenta. Zauważył wtedy, że cierpi na tzw. syndrom studenta. Większość osób, które uczyły się kiedykolwiek do egzaminów zna go doskonale. Większość osób, które uczyły się kiedykolwiek do egzaminów zna go doskonale.

5 Wzór na zarządzanie czasem Otóż studenckie mieszkania nigdy nie lśnią taką czystością, jak tuż przed zbliżającą się sesją. Otóż studenckie mieszkania nigdy nie lśnią taką czystością, jak tuż przed zbliżającą się sesją. Wtedy – wobec konieczności natychmiastowego rozpoczęcia nauki – nawet sprzątanie mieszkania wydaje się atrakcyjnym zajęciem. Wtedy – wobec konieczności natychmiastowego rozpoczęcia nauki – nawet sprzątanie mieszkania wydaje się atrakcyjnym zajęciem. Steel sam okazał się klasycznym odwlekaczem – przeprowadzenie własnych badań zajęła mu dokładnie dziesięć lat. Steel sam okazał się klasycznym odwlekaczem – przeprowadzenie własnych badań zajęła mu dokładnie dziesięć lat. W końcu jednak zebrał się w sobie i opracował matematyczny wzór, według którego można przewidzieć, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania. W końcu jednak zebrał się w sobie i opracował matematyczny wzór, według którego można przewidzieć, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania.

6 Wzór na zarządzanie czasem Wzór ten wygląda następująco: Wzór ten wygląda następująco: U = (E x V) / (g! x D) U = (E x V) / (g! x D) Co oznacza? Co oznacza? U wskazuje, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania. U wskazuje, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania. Według Steela spełnienie obowiązku przyjdzie nam tym łatwiej, im jesteśmy bardziej pewni, że wykonamy zadanie dobrze (E) i im bardziej jest ono przyjemne (V). Według Steela spełnienie obowiązku przyjdzie nam tym łatwiej, im jesteśmy bardziej pewni, że wykonamy zadanie dobrze (E) i im bardziej jest ono przyjemne (V). Natomiast tym trudniej nam zmierzyć się z obowiązkiem, im łatwiej ulegamy rozproszeniu (g – gamma!) i Natomiast tym trudniej nam zmierzyć się z obowiązkiem, im łatwiej ulegamy rozproszeniu (g – gamma!) i im mniej czasu mamy na jego wykonanie (D). im mniej czasu mamy na jego wykonanie (D).

7 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Oczywiście nie ma w tym nic zdrożnego, że każdemu z nas od czasu do czasu się nie chce. Oczywiście nie ma w tym nic zdrożnego, że każdemu z nas od czasu do czasu się nie chce. Pijemy dziesiątą herbatę, robimy porządek w kolekcji płyt, pranie, sprzątanie – wszystko po to, by odwlec chwilę, kiedy kategorycznie i bezwzględnie będziemy musieli się zająć Zadaniem Niecierpiącym Zwłoki. Pijemy dziesiątą herbatę, robimy porządek w kolekcji płyt, pranie, sprzątanie – wszystko po to, by odwlec chwilę, kiedy kategorycznie i bezwzględnie będziemy musieli się zająć Zadaniem Niecierpiącym Zwłoki. Jednak te wspomniane wyżej 15–20 procent z nas ma z tym naprawdę poważny problem. Jednak te wspomniane wyżej 15–20 procent z nas ma z tym naprawdę poważny problem. To prokrastynatorzy. To prokrastynatorzy. Odwlekanie rujnuje ich życie: odbiera zdrowie, przyjaciół, pieniądze. Odwlekanie rujnuje ich życie: odbiera zdrowie, przyjaciół, pieniądze. Co zatem daje w zamian, że trwają w swym zgubnym nałogu? Co zatem daje w zamian, że trwają w swym zgubnym nałogu?

8 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Wrzód na potem Wrzód na potem Niektóre badania psychologiczne pozwalają określić, jakie cechy charakteru predestynują do stania się patologicznym opóźniaczem. Niektóre badania psychologiczne pozwalają określić, jakie cechy charakteru predestynują do stania się patologicznym opóźniaczem. Naukowcy mówią, że najczęściej zdarza się to perfekcjonistom, Naukowcy mówią, że najczęściej zdarza się to perfekcjonistom, ale także ludziom niepewnym siebie, bojącym się porażki ale także ludziom niepewnym siebie, bojącym się porażki oraz takim, którzy wolą nie wykonać na czas zadania z obawy przed... sukcesem. oraz takim, którzy wolą nie wykonać na czas zadania z obawy przed... sukcesem.

9 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Środkową przypadłość można jeszcze zrozumieć, ale pozostałe? Środkową przypadłość można jeszcze zrozumieć, ale pozostałe? Perfekcjoniści boją się często, że nie sprostają wymaganiom. Perfekcjoniści boją się często, że nie sprostają wymaganiom. Odwlekając wykonanie zadania, podświadomie szukają wymówki, która pozwoli usprawiedliwić ich hipotetyczną porażkę: Odwlekając wykonanie zadania, podświadomie szukają wymówki, która pozwoli usprawiedliwić ich hipotetyczną porażkę: coś nie wyszło, bo nie miałem dość czasu, by się przygotować. coś nie wyszło, bo nie miałem dość czasu, by się przygotować. Gdybym się bardziej przyłożył, niezawodnie odniósłbym sukces. Gdybym się bardziej przyłożył, niezawodnie odniósłbym sukces. Nieco pokrętne? Nieco pokrętne? Ważne jednak, że skuteczne – dalej uważam się za świetnego gościa, a jedynie okoliczności za niesprzyjające. Ważne jednak, że skuteczne – dalej uważam się za świetnego gościa, a jedynie okoliczności za niesprzyjające.

10 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak A teraz lęk przed sukcesem: rozumiem, że można bać się porażki, ale lękać się tego, że coś się uda? A teraz lęk przed sukcesem: rozumiem, że można bać się porażki, ale lękać się tego, że coś się uda? A co będzie, jeśli uda się aż za bardzo? A co będzie, jeśli uda się aż za bardzo? Szef się ucieszy i obarczy kolejnym, trudniejszym zadaniem? Szef się ucieszy i obarczy kolejnym, trudniejszym zadaniem? Lepiej nie ryzykować i odwlekać: a nuż nie wyjdzie i będziemy usprawiedliwieni – byliśmy pełni dobrych chęci, ale... itd. Lepiej nie ryzykować i odwlekać: a nuż nie wyjdzie i będziemy usprawiedliwieni – byliśmy pełni dobrych chęci, ale... itd. Takie podejście to tak zwana prokrastynacja pasywna: Takie podejście to tak zwana prokrastynacja pasywna: odraczając wykonanie zadania, trwamy w poczuciu bezpieczeństwa. odraczając wykonanie zadania, trwamy w poczuciu bezpieczeństwa. A gdy coś się nie uda, możemy zawsze powiedzieć, że to wina braku czasu, a nie naszych umiejętności. A gdy coś się nie uda, możemy zawsze powiedzieć, że to wina braku czasu, a nie naszych umiejętności.

11 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Jest jeszcze druga kategoria: prokrastynatorzy aktywni. Jest jeszcze druga kategoria: prokrastynatorzy aktywni. To ci, którzy uważają, że dopiero w ostatnim momencie przed upłynięciem terminu stają się kreatywni To ci, którzy uważają, że dopiero w ostatnim momencie przed upłynięciem terminu stają się kreatywni Nie mogą mieć dużo czasu, bo tylko stres dodaje im adrenaliny i wenę twórczą. Nie mogą mieć dużo czasu, bo tylko stres dodaje im adrenaliny i wenę twórczą. Ci którzy odnajdują się w tej grupie są według badań naukowych bardziej elastyczni i efektywni niż inni. Ci którzy odnajdują się w tej grupie są według badań naukowych bardziej elastyczni i efektywni niż inni. Sprawdzają się w sytuacjach podbramkowych, lepiej przystosowują do nowych okoliczności, bo nie usztywnia ich nawyk działania według ścisłego planu Sprawdzają się w sytuacjach podbramkowych, lepiej przystosowują do nowych okoliczności, bo nie usztywnia ich nawyk działania według ścisłego planu

12 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Okazuje się, że odwlekanie może być naprawdę groźne dla zdrowia. Okazuje się, że odwlekanie może być naprawdę groźne dla zdrowia. Fuschia Sirois, psycholog z University of Windsor w Ontario, w Kanadzie, przeprowadziła badania, które pokazują, że prokrastynatorzy często trafiają do lekarza. Fuschia Sirois, psycholog z University of Windsor w Ontario, w Kanadzie, przeprowadziła badania, które pokazują, że prokrastynatorzy często trafiają do lekarza. Zawsze bowiem odwlekają badania, wizyty, nie ćwiczą regularnie. Zawsze bowiem odwlekają badania, wizyty, nie ćwiczą regularnie. Do tego bardziej od osób zorganizowanych i terminowych cierpią z powodu stresu, infekcji i problemów gastrycznych. Do tego bardziej od osób zorganizowanych i terminowych cierpią z powodu stresu, infekcji i problemów gastrycznych. Niejednokrotnie zaczynają się leczyć, gdy na wszelką pomoc zaczyna być za późno. Niejednokrotnie zaczynają się leczyć, gdy na wszelką pomoc zaczyna być za późno.

13 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak A może to wcale nie wina charakterów ludzi, ale właśnie tych rzeczy, które trzeba wykonać? A może to wcale nie wina charakterów ludzi, ale właśnie tych rzeczy, które trzeba wykonać? Może zadania do wykonania mają w sobie jakiś opóźniający pierwiastek? Może zadania do wykonania mają w sobie jakiś opóźniający pierwiastek? Tak właśnie pomyślał Piers Steel, psycholog z University of Calgary w Kanadzie. Tak właśnie pomyślał Piers Steel, psycholog z University of Calgary w Kanadzie. I wytropił cztery nieznośne cechy zadań, które za nic nie dają się wykonać od ręki. I wytropił cztery nieznośne cechy zadań, które za nic nie dają się wykonać od ręki. Po pierwsze, to zadania trudne, co do których obawiamy się, że nie zakończą się sukcesem. Po pierwsze, to zadania trudne, co do których obawiamy się, że nie zakończą się sukcesem. Po drugie, nudne. Po drugie, nudne. Po trzecie, z jakiegoś powodu nieprzyjemne Po trzecie, z jakiegoś powodu nieprzyjemne Po czwarte, płatne w dość odległej przyszłości. Po czwarte, płatne w dość odległej przyszłości.

14 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Okazuje się, że odwlekanie jest niezwykle pracochłonne. Okazuje się, że odwlekanie jest niezwykle pracochłonne. Kiedy już obejrzę ten film, muszę przecież jeszcze nastawić pranie, Kiedy już obejrzę ten film, muszę przecież jeszcze nastawić pranie, wyczyścić skrzynkę mailową, bo niedługo się zapcha, wyczyścić skrzynkę mailową, bo niedługo się zapcha, zrobić konspekt na zajęcia, które prowadzę za dwa tygodnie. zrobić konspekt na zajęcia, które prowadzę za dwa tygodnie. Kiedy skończę robić to wszystko, będę naprawdę wykończony i będzie zdecydowanie zbyt późno, by cokolwiek innego zrobić... Kiedy skończę robić to wszystko, będę naprawdę wykończony i będzie zdecydowanie zbyt późno, by cokolwiek innego zrobić... Co więc zrobić, żeby się nie dać? Co więc zrobić, żeby się nie dać?

15 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Po pierwsze, oczyść swoje pole pracy z przeszkadzaczy Po pierwsze, oczyść swoje pole pracy z przeszkadzaczy wykasuj z laptopa wszystkie odcinki serialu, wykasuj z laptopa wszystkie odcinki serialu, wyłącz telefon, wyłącz telefon, ukryj iPoda, ukryj iPoda, wycisz dźwięk powiadamiający o przyjściu nowego a. wycisz dźwięk powiadamiający o przyjściu nowego a. Nasze otoczenie działa naprawdę toksycznie na motywację do pracy. Nasze otoczenie działa naprawdę toksycznie na motywację do pracy. Po drugie, opowiedz jak największej liczbie ludzi o tym, że masz do wykonania pracę na czas, czyli deleguj swoją motywację na innych. Po drugie, opowiedz jak największej liczbie ludzi o tym, że masz do wykonania pracę na czas, czyli deleguj swoją motywację na innych. Możesz oszukiwać siebie, trudniej innych, (którzy przydybią cię przy robieniu czwartej herbaty). Możesz oszukiwać siebie, trudniej innych, (którzy przydybią cię przy robieniu czwartej herbaty).

16 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Dziel zadania do wykonania na małe części. Dziel zadania do wykonania na małe części. Po ukończeniu każdego etapu nagradzaj się jakąś niewielką przyjemnostką. Po ukończeniu każdego etapu nagradzaj się jakąś niewielką przyjemnostką. I planuj raczej swój czas wolny, a nie pracy. I planuj raczej swój czas wolny, a nie pracy. W przeciwnym razie, jeśli nie wykonasz planu, będziesz miał demotywujące do działania poczucie winy. W przeciwnym razie, jeśli nie wykonasz planu, będziesz miał demotywujące do działania poczucie winy. A tak każda pożyteczna rzecz zrobiona w czasie pracy będzie twoim małym sukcesem. A tak każda pożyteczna rzecz zrobiona w czasie pracy będzie twoim małym sukcesem.

17 Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak Prokrastynatorzy żyją w przeświadczeniu, że nie ma rzeczy, której nie dałoby się skutecznie odwlec. Prokrastynatorzy żyją w przeświadczeniu, że nie ma rzeczy, której nie dałoby się skutecznie odwlec. Twierdzą żartobliwie, że można to zrobić nawet z własną śmiercią Twierdzą żartobliwie, że można to zrobić nawet z własną śmiercią jeśli tylko nie palisz, umiarkowanie pijesz i prawidłowo się odżywiasz. jeśli tylko nie palisz, umiarkowanie pijesz i prawidłowo się odżywiasz. Poza tym odwlekanie to podobno świetny sposób na zyskanie czasu w naszym zagonionym społeczeństwie. Poza tym odwlekanie to podobno świetny sposób na zyskanie czasu w naszym zagonionym społeczeństwie. Nie należy jednak myśleć, że prokrastynatorzy to zawsze życiowe niedojdy Nie należy jednak myśleć, że prokrastynatorzy to zawsze życiowe niedojdy Na pewno są to ludzie szczęśliwi. Na pewno są to ludzie szczęśliwi. Bo przeciwieństwem prokrastynatora jest antykrastynator: zawsze pędzący przez życie, nigdy niemający czasu, za to z tendencją do umierania młodo. Bo przeciwieństwem prokrastynatora jest antykrastynator: zawsze pędzący przez życie, nigdy niemający czasu, za to z tendencją do umierania młodo.

18 Wzór na zarządzanie czasem Test: Sprawdź, czy masz skłonność do odkładania pracy na później! Test: Sprawdź, czy masz skłonność do odkładania pracy na później! Przeczytaj poniższe stwierdzenia i sprawdź, które z nich są w twoim przypadku prawdziwe. Przeczytaj poniższe stwierdzenia i sprawdź, które z nich są w twoim przypadku prawdziwe. Oceń, jak często zdarza ci się tak postępować. Oceń, jak często zdarza ci się tak postępować. 1 bardzo rzadko lub wcale 2 rzadko 3 czasami 4 często 5 bardzo często lub zawsze 1 bardzo rzadko lub wcale 2 rzadko 3 czasami 4 często 5 bardzo często lub zawsze

19 Wzór na zarządzanie czasem Przy każdym stwierdzeniu zapisz numer odpowiedzi. Przy każdym stwierdzeniu zapisz numer odpowiedzi. Nadmiernie opóźniam wykonanie zadań Nadmiernie opóźniam wykonanie zadań Kiedy mam coś zrobić, zabieram się za coś innego Kiedy mam coś zrobić, zabieram się za coś innego Często żałuję, że nie zabrałem/am się za coś wcześniej Często żałuję, że nie zabrałem/am się za coś wcześniej Są pewne sprawy w moim życiu, z którymi zwlekam, choć wiem, że nie powinienem/nie powinnam Są pewne sprawy w moim życiu, z którymi zwlekam, choć wiem, że nie powinienem/nie powinnam Pod koniec dnia wiem, że mogłem/am lepiej wykorzystać czas Pod koniec dnia wiem, że mogłem/am lepiej wykorzystać czas Moje życie byłoby lepsze, gdybym niektóre rzeczy robił/a wcześniej Moje życie byłoby lepsze, gdybym niektóre rzeczy robił/a wcześniej

20 Wzór na zarządzanie czasem Zwlekam z załatwieniem niektórych spraw tak bardzo, że pogarsza się moje samopoczucie Zwlekam z załatwieniem niektórych spraw tak bardzo, że pogarsza się moje samopoczucie Jeśli mam coś do zrobienia, zabieram się za to w pierwszej kolejności, zanim przejdę do mniej istotnych spraw Jeśli mam coś do zrobienia, zabieram się za to w pierwszej kolejności, zanim przejdę do mniej istotnych spraw Mądrze spędzam czas Mądrze spędzam czas Robię wszystko wtedy, gdy uważam, że powinno zostać zrobione Robię wszystko wtedy, gdy uważam, że powinno zostać zrobione Numery odpowiedzi na siedem pierwszych pytań dodaj do siebie. Numery odpowiedzi na siedem pierwszych pytań dodaj do siebie. Za ostatnie trzy pytania przyznaj punkty odwrotnie do numerów odpowiedzi (np. odpowiedź 1 = 5 pkt itd.) i dodaj do poprzednio uzyskanej sumy. Za ostatnie trzy pytania przyznaj punkty odwrotnie do numerów odpowiedzi (np. odpowiedź 1 = 5 pkt itd.) i dodaj do poprzednio uzyskanej sumy.

21 Wzór na zarządzanie czasem ROZWIĄZANIE: ROZWIĄZANIE: 10 – 20 punktów: Jesteś bezpieczny – nie masz skłonności do odwlekania 10 – 20 punktów: Jesteś bezpieczny – nie masz skłonności do odwlekania 21 – 39 punktów: Uważaj! Masz umiarkowaną tendencję do odwlekania 21 – 39 punktów: Uważaj! Masz umiarkowaną tendencję do odwlekania 40 i więcej punktów: Niestety, w odwlekaniu jesteś bliski/a mistrzostwa. 40 i więcej punktów: Niestety, w odwlekaniu jesteś bliski/a mistrzostwa. Źródło: Źródło:


Pobierz ppt "WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM PAWEŁ KOCH. Wzór na zarządzanie czasem Każdemu zdarza się pomyśleć – robota nie zając, nie ucieknie. Każdemu zdarza się pomyśleć"

Podobne prezentacje


Reklamy Google