Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Na problemy z zarządzaniem informacją i dokumentami, Na problemy z planowaniem pracy dla zespołu system open source Katowice, 16 lipca 2008.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Na problemy z zarządzaniem informacją i dokumentami, Na problemy z planowaniem pracy dla zespołu system open source Katowice, 16 lipca 2008."— Zapis prezentacji:

1 Na problemy z zarządzaniem informacją i dokumentami, Na problemy z planowaniem pracy dla zespołu system open source Katowice, 16 lipca 2008

2 Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

3 Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy zatwierdzanie wydatków, planowanie budżetów... obsługa ofert, zamówień, reklamacji sprawy pracownicze (urlopy, delegacje, szkolenia) procesy zarządzania (zarządzenia, dyspozycje, nadzór realizacji) realizacja wymagań norm ISO, HACCP gromadzenie wiedzy, odporność na fluktuację kadr prowadzenie projektów Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów

4 S – silne strony, korzyści W – wady O – szanse T – zagrożenia Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

5 potrzebne informacje zawsze pod ręką sprawność pewność = wzrost dochodów S – spodziewane korzyści Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

6 koszty wdrożenia i eksploatacji usztywnienie procesów dłuższy czas wprowadzania danych W – wady Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

7 mam zawsze prawdziwe informacje oszczędzam czas malejące koszty sprzętu i systemów przestają być barierą z pomocą EOD mogę prowadzić inne projekty (np. ERP) O – co sprzyja przedsięwzięciu Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

8 mentalność kierownictwa strach przed totalną inwigilacją zbyt ambitne plany niedopasowanie systemu obawa przed utratą danych (nie mam ulubionego papieru) przekroczone budżety T – zagrożenia realizacji Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

9 NauDoc – wprowadzenie Przeznaczenie systemu - usprawnić procesy i zredukować czas poświęcany rutynowej pracy z dokumentami, zoptymalizować obieg informacji i zapewnić dostęp do nich uprawnionym osobom. Automatyzacja ścieżek obiegu dokumentów Kontrola dyscypliny realizacji zadań Scentralizowany zasób dokumentów Kancelaryjna obsługa dokumentów: zarządzanie przychodzącymi, wychodzącymi i wewnętrznymi dokumentami Zarządzanie dokumentacją normatywną zgodnie z wymogami ISO Współdziałanie grup w projektach Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

10 NauMen – podstawowe informacje Powstała w 2001 roku Na bazie produktów NAUMEN wykonano ponad 450 projektów Zatrudnia ponad 200 pracowników, w tym ponad 150 informatyków Ma oddziały w Moskwie, Jekaterynburgu, Twerze i Czelabińsku oraz partnerów w 7 krajach WNP i UE Programy NauMen są przetłumaczone na 7 języków Produkty NauMen NauDoc Naumen DMS IP call-center Naumen Phone Naumen Serwice Desk Naumen CRM Naumen Talent Management Naumen Telecom, Naumen Contact Center Naumen Przetargi i realizacja kontraktów Naumen Uniwersity Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

11 Wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu: treść atrybuty załączniki i powiązania zadania komentarze wersje dowolny zewnętrzny edytor akcje Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

12 Jeden centralny zasób wszystkich dokumentów: teczki uprawnienia – co mogę zrobić w danej teczce role – autor, odpowiedzialny, współpraca, czytelnik właściwości – jakie dokumenty mogą być tu przechowywane Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

13 Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji Szybkie wyszukiwanie: wyszukiwanie pełnotekstowe wyszukiwanie wg typów, kategorii i atrybutów zapamiętywane profile (szablony) wyszukiwania Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

14 praca w trybie napływających i zlecanych zadań (zlecenie, informacja, uzgodnienia, akceptacja) powiadomienia na zadania autonomiczne lub dotyczące dokumentu automatyczne akcje na dokumencie będące wynikiem realizacji zadań Skuteczne zarządzanie za pomocą zadań Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

15 wszystkie nowe dokumenty pojawiają się na głównym ekranie zestawienia dokumentów obrazujące ich aktualny stan rejestry, powiązania pomiędzy dokumentami Pewność - aktualna wiedza o wszystkim co się dzieje Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

16 bezpłatne licencje, dowolna platforma serwerowa (Linux, Windows, Sun... ) zerowe nakłady na serwery aplikacji, www itp. łatwość administracji Koszty ??? Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

17 EOD bez wstępnych definicji – proste stany i zadania zadania i podzadania w dowolnym stanie szablony zadań Usztywnienie procesów ??? Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

18 zawsze trzeba włożyć żeby wyjąć wiele danych napływa elektronicznie (np. fax, ) tak na prawdę liczy się bilans czasu (rejestracji, przekazywania, wyszukiwania, dostępu) Czas wprowadzania danych ??? Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

19 wszyscy uprawnieni mają dostęp do tego samego dokumentu prezentacja podstawowej (obowiązującej wersji dokumentu) czasy przekazywania dokumentu i jego wyszukiwania spadają niemal do zera dostępny z każdego miejsca – wystarczy przeglądarka skutecznie pomaga w prowadzeniu innych projektów nie trzeba inwestować w infrastrukturę serwerową – można ją wynająć Spełnione oczekiwania Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

20 na mentalność kierownictwa nie ma rady (ale można pomóc) czytelny i skuteczny system uprawnień dostępu w systemie nie przechowujemy prywatnych dokumentów nie zakładamy, że uruchomimy wszystko na raz – dzięki elastyczności możemy go stale samodzielnie doskonalić zabezpieczenia przed utratą danych: backup, clustry serwerów, transakcje z zapamiętywaniem poprzednich stanów krótki czas wdrożenia, przewidywalne cele przedsięwzięcia Jak unikać zagrożeń? Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

21 pomoc w instalacji pełna polonizacja kompletny cykl szkoleń (użytkownik, zaawansowany użytkownik, administrator) pomoc we wstępnych ustawieniach systemu wynajem serwerów usługi wsparcia – doraźne i abonamentowe Co oferujemy Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

22 Dziękuję za uwagę Jarosław Stefanowicz tel Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny obieg dokumentów Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w MSP NauDoc – wprowadzenie NauMen – podstawowe informacje Korzyści z wdrożenia NauDoc Jak NauDoc radzi sobie z typowymi wadami EOD Spełnione oczekiwania Jak unikać zagrożeń Co oferujemy

23 Prezentacja dostępna jest na licencji Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych 2.5 Polska (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/pl/) Wolno - kopiować, rozpowszechniać, odtwarzać i wykonywać utwór Na następujących warunkach - Uznanie autorstwa. Utwór należy oznaczyć w sposób określony przez Twórcę lub Licencjodawcę - Użycie niekomercyjne. Nie wolno używać tego utworu do celów komercyjnych - Bez utworów zależnych. Nie wolno zmieniać, przekształcać ani tworzyć nowych dzieł na podstawie tego utworu.


Pobierz ppt "Na problemy z zarządzaniem informacją i dokumentami, Na problemy z planowaniem pracy dla zespołu system open source Katowice, 16 lipca 2008."

Podobne prezentacje


Reklamy Google