Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Roman Tabisz WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA BUW, 25,27 listopada 2008 r.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Roman Tabisz WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA BUW, 25,27 listopada 2008 r."— Zapis prezentacji:

1 Roman Tabisz WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA BUW, 25,27 listopada 2008 r.

2 Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW) Opcje katalogowania i opcje ładowania Plan prezentacji

3 Bibliotekarz systemowy Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków Administrator systemu Bibliotekarz modułu opracowania Informatycy modułu opracowania Koordynator ds. modułu opracowania w BW Bibliotekarz modułu udostępniania Informatyk modułu udostępniania Bibliotekarz interfejsu użytkownika Administrator Bezpieczeństwa Informacji

4 Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz Kto jest kim w zespole bibliotekarzy

5 Administrator systemu – Robert Chodacz Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt Kto jest kim w zespole informatyków

6 Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua

7 Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r. Co nowego w Zasadach...

8 Błędy pojawiające się sporadycznie informacja na bieżąco (bibliotekarz) Kontrola poprawności i spójności danych Błędy powtarzające się Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania (bibliotekarz + kierownik biblioteki) Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej) Odebranie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

9 Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom O czym należy pamiętać?

10 zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r. dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040) dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana) odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces) Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW

11 Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW NUKAT OPAC Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie Kopiowanie tradycyjne Automatyczne przejmowanie rekordów w plikach Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z KHW Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW

12 Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW) Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW) Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów

13 Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy Zwracanie szczególnej uwagi na rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być dokopiowane metodą tradycyjną (treść zaktualizowana) rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów

14 Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua

15 Prezentacja katalogu

16

17 Język UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C

18 Opcje katalogowania Zakładka File Options

19 Display Options

20 Opcje katalogowania Zakładka Copy Options Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW

21 Opcje katalogowania Zakładka Other Options Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch różnych oknach

22 Opcje ładowania Zakładka General

23 na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client zwłaszcza po naprawie komputera reinstalacji systemu operacyjnego zmianie komputera migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać

24 Dziękuję za uwagę


Pobierz ppt "Roman Tabisz WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA BUW, 25,27 listopada 2008 r."

Podobne prezentacje


Reklamy Google