Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Portal edukacyjny A.Ś. Dokumenty wysyłkowe. Portal edukacyjny A.Ś. Korespondencja seryjna Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Portal edukacyjny A.Ś. Dokumenty wysyłkowe. Portal edukacyjny A.Ś. Korespondencja seryjna Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego."— Zapis prezentacji:

1 Portal edukacyjny A.Ś. Dokumenty wysyłkowe

2 Portal edukacyjny A.Ś. Korespondencja seryjna Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego samego dokumentu do wielu odbiorców z automatyczną modernizacją danych – np. adresowych, umieszczanych w tzw. polach.

3 Portal edukacyjny A.Ś. Definicja pola Pole jest elementem dokumentu, w którym program może aktualizować informacje. Dokument główny zawiera treść rozsyłanego dokumentu – identyczną do wszystkich adresatów, za wyjątkiem pól korespondencji seryjnej. nazwa pola wyświetlana jest w charakterystycz nych nawiasach: «Imię» «Nazwisko» «Nazwa Firmy»

4 Portal edukacyjny A.Ś. Planowanie korespondencji Aby utworzyć korespondencja seryjną, trzeba najpierw przygotować dwa dokumenty: dokument główny oraz źródło danych.

5 Portal edukacyjny A.Ś. Typy dokumentów wysyłkowych Są cztery typy dokumentów głównych: –listy seryjne, –etykiety adresowe, –koperty, –katalogi.

6 Portal edukacyjny A.Ś. Tworzenie źródła danych utworzenie dokumentu z danymi w postaci tabeli, która odpowiada bazie danych adresatów – każdy jej wiersz to rekord, każda kolumna – to pole. metoda 1 ImięNazwiskoNazwa firmy JanKowalskiSilesia EwaZwadzkaRODN

7 Portal edukacyjny A.Ś. Tworzenie źródła danych z pomocą Kreatora Korespondencji seryjnej: Utwórz nową listę, następnie wprowadzamy dane w okienku dialogowym Nowa lista adresów. metoda 2

8 Portal edukacyjny A.Ś. Uruchomienie kreatora Po napisaniu i sformatowaniu treści dokumentu głównego można wstawić pola przy pomocy Kreatora korespondencji seryjnej, dostępnego z menu Narzędzia.

9 Portal edukacyjny A.Ś. Wybór adresatów po wyborze pliku przyciskiem Przeglądaj, pojawia się okienko Adresaci korespondencji seryjnej, daje możliwości wyboru, sortowania i filtrowania danych

10 Portal edukacyjny A.Ś. Wstawianie pól Wstawianie pól do dokumentu umożliwia przycisk Wstawianie pól korespondencji seryjnej z paska Korespondencja seryjna, lub przyciskiem Więcej elementów.

11 Portal edukacyjny A.Ś. Okienko wstawiania Wskazane pola umieszczane są w dokumencie głównym w miejscu wskazanym przez kursor.

12 Portal edukacyjny A.Ś. Przeglądanie i scalanie Zanim dokument zostanie scalony warto uważnie prześledzić jego podgląd, stosując przyciski przewijania rekordów bazy.

13 Portal edukacyjny A.Ś. Scalanie dokumentów Po wyborze polecenia Scal na drukarkę można wskazać do druku wszystkie dokumenty lub tylko z wybranymi rekordami.


Pobierz ppt "Portal edukacyjny A.Ś. Dokumenty wysyłkowe. Portal edukacyjny A.Ś. Korespondencja seryjna Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego."

Podobne prezentacje


Reklamy Google