MS Word – problemy efektywności

Prezentacja na temat: "MS Word – problemy efektywności"— Zapis prezentacji:

1 MS Word – problemy efektywności
w pracy nad tekstem: pola tekstowe, tabele, obiekty graficzne, sekcje

2 MS Word – problemy efektywności
PROGRAM Wstęp Pozorne osobliwości funkcji sprawdzania ortografii, słowniki niestandardowe Modyfikowanie pasków narzędzi Metody zaznaczania bloku tekstu Malarz formatów Autotekst Szukaj/Zamień z elementami formatowania Skład wielokolumnowy – przykłady, pułapki Pola tekstowe Elementy grafiki

3 MS Word – problemy efektywności
PROGRAM (c.d.): Duże tabele Sekcje a numeracja stron Generowanie wykresu na podstawie tabeli Uwaga: niniejsza prezentacja zawiera odwołania do licznych przykładów zapisanych na dysku i przetwarzanych na bieżąco podczas pokazu (wynika to ze specyfiki tematu); sama w sobie nie stanowi więc zamkniętej całości.

4 MS Word – problemy efektywności
Akapit jest ciągiem znaków zawartych między: dwoma sąsiednimi znakami specjalnymi  (pierwszy znak  nie wlicza się do akapitu, drugi wlicza się), pierwszym znakiem tekstu a pierwszym znakiem specjalnym  (oba znaki graniczne wliczają się do akapitu). Znaki specjalne  zwane są znakami końca akapitu lub znacznikami akapitu.

5 MS Word – problemy efektywności
Uwaga: Aby zmienić typografię akapitu (sposób wyrównania, wcięcia, położenie punktów tabulacji) nie trzeba zaznaczać akapitu, wystarczy ustawić w nim kursor!

6 MS Word – problemy efektywności
Zdolność osiągnięcia zamierzonego celu Umiejętne używanie narzędzi Redagowanie tekstu w sposób umożliwiający łatwą modyfikację treści merytorycznej i formy składu Znajomość podstawowych metod przyspieszających wykonywanie pracochłonnych operacji

7 MS Word – „proste” akapity
Pozorne osobliwości funkcji sprawdzania ortografii {11}

8 MS Word – problemy efektywności
Słowniki niestandardowe

9 MS Word – problemy efektywności
Modyfikowanie pasków narzędzi {1, 8}

10 MS Word – problemy efektywności
Dodawanie przycisku (1)

11 MS Word – problemy efektywności
Dodawanie przycisku (2) Należy przeciągnąć wybrane polecenie na odpowiedni pasek narzędzi

12 MS Word – problemy efektywności
Metody zaznaczania bloku tekstu - przykłady {10, 3, 14}

13 MS Word – problemy efektywności
Specjalna metoda zaznaczania bloku tekstu: Lewy_Alt-mysz

14 MS Word – „proste” akapity
Tabulacje a wcięcia (przykłady zastosowań) {5}

15 MS Word – „proste” akapity
Wcięcia należy tworzyć wykorzystując przeznaczone do tego narzędzia. Wykorzystywanie mechanizmu tabulacji jest w tym przypadku zupełnie nieefektywne. W wersji 2000 jest możliwość (Narzędzia – Opcje, karta Edycja) określenia: dokonywanie wcięć klawiszami Tab i Backspace. W wersji 2003 zrezygnowano z tego (słusznie!).

16 MS Word – problemy efektywności
Malarz formatów {10} Uwaga: w wersji 2000 są kłopoty, funkcja działa w sposób niedeterministyczny.

17 MS Word – problemy efektywności
Malarz Formatów

18 MS Word – problemy efektywności
Autotekst {1}

19 MS Word – problemy efektywności
Autotekst

20 MS Word – „proste” akapity
Szukaj/Zamień z elementami formatowania – przykłady {10}

21 MS Word – „proste” akapity
Szukaj/Zamień z elementami formatowania

22 MS Word – „proste” akapity
Szukaj/Zamień – znaki specjalne

23 MS Word – „proste” akapity
Skład wielokolumnowy – przykłady {12}

24 MS Word – „proste” akapity
Skład wielokolumnowy – pułapki Przy przechodzeniu na skład wielokolumnowy należy uważać na efektywne formaty i rozmieszczenie punktów tabulacji! Wniosek: przed przystapieniem do składania tekstu należy przede wszystkim zdecydować się na liczbę kolumn.

25 MS Word – „proste” akapity
Pola tekstowe – przykłady {13}

26 MS Word – „proste” akapity
Formatowanie pola tekstowego – karta Układ

27 MS Word – „proste” akapity
Pasek narzędzi Pole Tekstowe

28 MS Word – „proste” akapity
Elementy grafiki

29 MS Word – problemy efektywności
Włączanie/wyłączanie kanwy rysunku

30 MS Word – problemy efektywności
Formatowanie obrazu - Układ

31 MS Word – problemy efektywności
Uwaga (wersja 2003): ważne przy wstawianiu obiektów

32 MS Word – problemy efektywności
Przydatne przy konstruowaniu szablonów {15}: Wszelkie obiekty graficzne wstawiane w widoku Nagłówek i Stopka, a następnie ulokowane poza nagłówkiem i stopką zachowują się w sposób charakterystyczny dla elementów nagłówków i stopek.

33 MS Word – problemy efektywności
Duże tabele {16}

34 MS Word – problemy efektywności
Uwaga: aby funkcja działała na całą tabelę, należy uprzednio ją zaznaczyć. W przeciwnym razie działa lokalnie!

35 MS Word – problemy efektywności
Uwaga: należy uprzednio zaznaczyć odpowiednie wiersze (niekoniecznie jeden!).

36 MS Word – problemy efektywności
Sekcje a numeracja stron {10} Ćwiczenie ma na celu przedstawienie związków między mechanizmem podziału na sekcje a różnymi wariantami numeracji stron. Uwaga: należy pamiętać, że nagłówek usytuowany jest w polu marginesu górnego, zaś stopka – w polu marginesu dolnego!

37 MS Word – problemy efektywności
Liczba stron w sekcji

38 MS Word – problemy efektywności
Ten przycisk umożliwia stosowanie innej typografii nagłówków i stopek w sekcji

39 MS Word – problemy efektywności
Wstawianie numerów stron w polu tekstowym

40 MS Word – problemy efektywności
Generowanie wykresu na podstawie tabeli {17}

41 MS Word – problemy efektywności

42 MS Word – problemy efektywności
LITERATURA: Ron Mansfield: „Word od podstaw do mistrzostwa. Wersja Pl+En.” Wydawnictwo HELP, Warszawa

43 MS Word – problemy efektywności
LITERATURA: Ron Mansfield: „Word od podstaw do mistrzostwa. Wersja Pl+En.” Wydawnictwo HELP, Warszawa

44 MS Word – problemy efektywności
Dziękuję za uwagę

45 MS Word – problemy efektywności