Izba Celna w Toruniu Efektywne i skuteczne komunikowanie się z audytorami jako element wsparcia procesu osiągania celów kierownika jednostki. ul. Mazowiecka.

Prezentacja na temat: "Izba Celna w Toruniu Efektywne i skuteczne komunikowanie się z audytorami jako element wsparcia procesu osiągania celów kierownika jednostki. ul. Mazowiecka."— Zapis prezentacji:

1 Izba Celna w Toruniu Efektywne i skuteczne komunikowanie się z audytorami jako element wsparcia procesu osiągania celów kierownika jednostki. ul. Mazowiecka 63 Toruń tel.: fax :

2 Program zasady komunikacji w praktyce sprzężenia zwrotne uczestników procesu audytu szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami wartość dodana audytu na przykładzie Izby Celnej w Toruniu

3 Zasady komunikacji w praktyce
SCHEMAT KOMUNIKACJI Kto mówi? Co mówi? W jaki sposób mówi? Do kogo? Z jakim skutkiem?

4 NADAWCA KOMUNIKATU INFORMACJA ZWROTNA ODBIORCA (adresat komunikatu)
szumy KODOWANIE (przekształcenie w symboliczną postać – język polski, alfabet morsa) szumy KOMUNIKAT (zakodowana wiadomość) INFORMACJA ZWROTNA KANAŁ (fizyczne medium – powietrze, fale) szumy DEKODOWANIE (przełożenie komunikatu na zrozumiałą formę) szumy ODBIORCA (adresat komunikatu)

5 Zasady komunikacji w praktyce
Komunikacja niewerbalna Emocje.pptm

6 Zasady komunikacji w praktyce
Podstawa skutecznej komunikacji: zgodność komunikatów werbalnych z niewerbalnymi. w sytuacji sprzeczności najczęściej za prawdziwy przyjmujemy komunikat niewerbalny. Największy problem z komunikacją to iluzja, że została ona osiągnięta – Geoge Bernard Shaw.

7 Zasady komunikacji w praktyce
Nazwa Jednostki Bariery zewnętrzne i wewnętrzne: różnice poglądów różnice kulturowe doświadczenia wychowawcze i osobiste stereotypy utrudnienia percepcyjne zła interpretacja komunikatów różne stany emocjonalne

8 UŁATWIENIA W KOMUNIKACJI INTERPERSONALNEJ
Zasady komunikacji w praktyce UŁATWIENIA W KOMUNIKACJI INTERPERSONALNEJ Słuchanie i słyszenie to dwie różne sprawy! Słuchanie jest procesem aktywnym a słyszenie biernym! AKTYWNE SŁUCHANIE to umiejętność wpływająca na dobre zrozumienie rozmówcy

9 Zasady komunikacji w praktyce
Wybrane techniki aktywnego słuchania: PARAFRAZOWANIE – jest to powtórzenie części wypowiedzi rozmówcy lub ujęcie jej własnymi słowami w celu potwierdzenia zrozumienia. Np. Z tego co mówisz, rozumiem, że… INFORMACJA ZWROTNA – FEEDBACK – przy jej pomocy tworzymy konstruktywną informację zwrotną. Pozwala na zweryfikowanie kompletności, rozumienia i sensu przekazu. Mów tak do bliźniego swego jakbyś chciał słyszeć siebie samego – Mirosław Oczkoś.

10 Zasady komunikacji w praktyce
Komunikacja interpersonalna a cechy osobowościowe samoświadomość, okno Johari, kwadrat von Thuna, inteligencja emocjonalna EQ.ppt okno.ppt KWADRAT VON THUNA.ppt

11 Sprzężenia zwrotne pomiędzy uczestnikami procesu audytu
KIEROWNIK JEDNOSTKI Nazwa Jednostki AUDYTOR AUDYTOWANY Właściwością człowieka jest błądzić, Głupiego - w błędzie trwać. Cyceron

12 Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami
Przywództwo „Różnica pomiędzy kierowaniem a przewodzeniem to różnica pomiędzy sprawianiem, by inni coś robili a sprawianiem by inni chcieli to zrobić.”

13 Siatka kierownicza 5.5. styl zrównoważony
orientacja na ludzi styl demokratyczny styl partycypacyjny 5.5. styl zrównoważony 1.1 styl bierny styl autokratyczny orientacja na zadania

14 Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami
Partnerstwo

15 Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami
Perswazja zasady wpływu.ppt

16 Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami
Negocjacje „Złote zasady” prowadzenia negocjacji oparto na zasadach (wg Fishera, Ury, Pattona): oddziel ludzi od problemów, skoncentruj się na interesach, a nie na stanowiskach, opracuj możliwości korzystne dla obu stron, nalegaj na stosowanie obiektywnych kryteriów.

17 Fazy procesu negocjacji: przygotowanie do negocjacji otwarcie rozmów
Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami Fazy procesu negocjacji: przygotowanie do negocjacji otwarcie rozmów przedstawienie propozycji kontrakt końcowy

18 Jak motywować pracowników do efektywnej pracy?
Szczególna rola kierownika jednostki w budowaniu prawidłowej komunikacji z audytorami Jak motywować pracowników do efektywnej pracy? od ludzi, którymi kierujesz oczekuj tego, co najlepsze zauważaj potrzeby drugiego człowieka wysoko ustawiaj poprzeczkę doskonałości stwórz środowisko, w którym niepowodzenie nie oznacza przegranej okazuj uznanie i chwal osiągnięcia nagradzaj współpracę pozwalaj, by w grupie zdarzały się burze staraj się własną motywację utrzymywać na wysokim poziomie

19 Wartość dodana audytu na przykładzie Izby Celnej w Toruniu
Pasja rodzi profesjonalizm Profesjonalizm daje jakość Jakość to luksus w życiu!