Profesjonalne wsparcie w zarządzaniu. Systemy zarządzania wydatkami pracowniczymi, delegacjami, rozliczeniami Systemy zarządzania obiegiem informacji,

Prezentacja na temat: "Profesjonalne wsparcie w zarządzaniu. Systemy zarządzania wydatkami pracowniczymi, delegacjami, rozliczeniami Systemy zarządzania obiegiem informacji,"— Zapis prezentacji:

1 Profesjonalne wsparcie w zarządzaniu

2 Systemy zarządzania wydatkami pracowniczymi, delegacjami, rozliczeniami Systemy zarządzania obiegiem informacji, faktur Audyty, analizy, wnioski, usprawnienia, projektowanie procesów biznesowych Rekrutacja, procedury, prawo pracy, dokumentacja, strategia HR Coaching, mentoring, zarządzanie, motywacja, technologie, matryce kompetencji Payroll outsorcing, Rejestracja czasu pracy PTE.IOR FK.IOR Proces biznesowe HR Business Partner Szkolenia Rozwój Usługi kadrowe

3  Moduł delegacji i zobowiązań – PTE. IOR to pierwsza całkowicie internetowa aplikacja nie wymagające instalacji, przeszkolenia czy obsługi administracyjnej (tzw. Software As A Service)  Uwzględnia ona obowiązujące normy prawne dotyczące podróży służbowej w kwestii: naliczania diet, odjęcia odpowiednich ilości posiłków, bezpłatnego wyżywienia, noclegów finansowanych przez pracownika, opcji dla zleceniobiorców i umów cywilnoprawnych gdzie nie ma możliwości naliczenia diety.

4  Nasz system rozlicza koszty z kart kredytowych – zarówno prywatne jak i służbowe.  W naszej ofercie znajduję się aplikacja na smartfony (dostępne na urządzenia z systemem Android i iOS), która umożliwia jeszcze szybsze akceptowanie delegacji.  Użytkownicy mają możliwości otrzymania sms 'a w chwili gdy ich wniosek o delegację zostanie zaakceptowany lub odrzucony.  Dostępność modułu kosztorysu już na poziomie wnioskowania oraz zakładki godzin pracy.  W naszym systemie występuje pełna dekretacja kosztów na miejsca powstawania kosztów, projekty, konta księgowe Klienta z odpowiednimi stawkami VAT  Ustawicznie lokalizujemy moduł na różne języki –obecnie nasi klienci mają do dyspozycji trzy języki: polski, angielski, niemiecki.  Możliwość dostosowanie modułu do wymagań klientów np. możliwość innego ujęcia kilometrówki niż ta ustawowa.

5 NazwaWartość Liczba pracowników:35 osób w tym handlowcy25 osób Ilość raportów w mies.100 szt. Liczba godz. spędzana przez handlowca w mies.- zajmuję się tym przez pół piątku w każdym tyg. 400 godz. Liczba godz. spędzona przez księgową – 20 min. Weryfikacja jednego raportu30 godz. Czas wykorzystany na przygotowywanie zaliczek10 godz. Liczba godzin spędzonych przez menagera na podpisywaniu i sprawdzaniu każdego raportu – 5 min. na jeden raport 8h Podstawowe wynagrodzenie handlowca – bez prowizji4 000 zł Podstawowe wynagrodzenie księgowej4 000 zł Wynagrodzenie managera15 000 zł Koszty rozliczenia delegacji – dla handlowców9 091 zł Koszty rozliczania delegacji - dla księgowej909 zł Koszty rozliczania delegacji – dla managera682 zł Całkowity koszt rozliczania delegacji dla spółki10 682 zł

6 Oferujemy dwa sposoby rozliczenia:  ryczałt miesięczny za pracownika- wtedy koszt rozliczenia delegacji dla tego przypadku to 385 PLN  opłata za dokument –dla tej Firmy koszt rozliczenia delegacji wyniesie 600 PLN. Nawet jeśli wciąż założymy, że pozostaje koszt księgowej, która teraz przez 10 minut zaksięguje raport to koszt całkowity rozliczania delegacji wyniesie 385 + 404 =789 PLN co nie stanowi nawet jednej dziesiątej kosztów obecnych.

7 PTE.IOR Efektywne wykorzystanie czasu w firmie PTE.IOR oszczędzi czas Pracownika, Managera i Księgowej, tym samym wpłynie na efektywność ich pracy a także na zmniejszenie kosztów związanych z rozliczaniem delegacji i wydatków pracowniczych. PTE.IOR Spójny i jednolity system obiegu informacji Shanghai czy Warszawa? – Nieistotne – moduł pozwoli rozliczyć delegację w każdym miejscu na świecie. Przełożony natychmiast otrzymuje automatycznie wygenerowaną informację o oczekującym wniosku, rozliczeniu delegacji etc. Cała układanka wniosków, podpisów, akceptacji i informacji jest dostępna w jednym miejscu. PTE.IOR Uniwersalne księgowanie diet i wydatków pracowniczych System rozliczy nie tylko proste diety, kilometrówkę, czy doda koszty faktur z podróży-PTE.IOR zaksięguje ww. wg planu kont Klienta, na odpowiednie MPK i z odpowiednim kodem VAT!

8 Kontakt : Dyrektor ds. sprzedaży Hanna Szymanowska tel. +48 (0) 666 098 915 e-mail: hanna.szymanowska@cofihr.comhanna.szymanowska@cofihr.com