Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Techniki pracy w projekcie dr inż. Paweł Pietras.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Techniki pracy w projekcie dr inż. Paweł Pietras."— Zapis prezentacji:

1 Techniki pracy w projekcie dr inż. Paweł Pietras

2 Ogólny model cyklu projektowego

3 Zakres Prac FAZA 1 FAZA 2 FAZA 3 Zakres Prac START KONIEC Etapowanie projektu Kamień milowy M1 do dnia dd-mm-rr Kamień milowy M2 do dnia dd-mm-rr Kamień milowy M3 do dnia dd-mm-rr

4 PLANOWANIE PROJEKTU

5 WBS – Struktura Podziału Prac Projekt A. Projekt A.1. Lokalizacja A 1.1. Zadanie 1 A 1.2. Zadanie 2 A 1.3. Zadanie 3 A 2. Plany A 2.1. Zadanie 4 A 2.2. Zadanie 5 A 2.3. Zadanie 6 B. Budowa B 1. Konstrukcja B 1.1. Zadanie 7 B 1.2. Zadanie 8 B 2. Instalacje B 2.1. Zadanie 9 B 2.2. Zadanie 10 B 2.3. Zadanie 11 B 3. Wykończenie B 3.1. Zadanie 12 B 3.2. Zadanie 13 C. Wyposażenie C 1. Umeblowanie C 1.1. Zadanie 14 C 1.2. Zadanie 15 C 1.3. Zadanie 16 C 1.4 Zadanie 17 C 2. Przeprowadzka C 2.1. Zadanie 18 C 2.2. Zadanie 19 C 2.3. Zadanie 20

6 Diagram sieciowy Wskazuje na zależności pomiędzy realizacją poszczególnych zadań oraz pozwala wyliczyć czas realizacji projektu

7 START A C E B D F H KONIEC G

8 Wczesny startZapas całkowityWczesny koniec Czas trwaniaNazwa zadania (kod) Przypisane Zasoby Późny startZapas swobodnyPóźny koniec Karta Zadania

9 2ZAD.A 4ZAD.B 6ZAD.D2ZAD.E 8ZAD.C5ZAD.F 4ZAD.G2ZAD.H Wyznaczanie czasów

10 02 2ZAD.A 4ZAD.B6ZAD.D2ZAD.E8ZAD.C5ZAD.F4ZAD.G2ZAD.H Wczesny start + czas trwania = wczesny koniec

11 02 2ZAD.A 26 4ZAD.B 6ZAD.D2ZAD.E 210 8ZAD.C5ZAD.F4ZAD.G2ZAD.H Relacja FS (Finish – Start) Wczesny koniec Zad. A = Wczesny start Zad. B

12 02 2ZAD.A 26 4ZAD.B 612 6ZAD.D 68 2ZAD.E 210 8ZAD.C ZAD.F 4ZAD.G2ZAD.H

13 02 2ZAD.A Wczesny start Zad. G = najpóźniejszy wczesny koniec zadań poprzedzających (Zad. D i E) 26 4ZAD.B 612 6ZAD.D 68 2ZAD.E 210 8ZAD.C ZAD.F ZAD.G 2ZAD.H

14 02 2ZAD.A 26 4ZAD.B 612 6ZAD.D 68 2ZAD.E 210 8ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H

15 02 2ZAD.A 26 4ZAD.B 612 6ZAD.D 68 2ZAD.E 210 8ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H 1618 W ostatnim zadaniu (H) wczesny koniec = późny koniec Późny koniec – czas trwania = późny start

16 02 2ZAD.A 26 4ZAD.B 612 6ZAD.D ZAD.E ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H 1618 Relacja FS (Finish – Start) Późny start Zad. H = późny koniec Zad. F

17 02 2ZAD.A ZAD.B ZAD.D ZAD.E ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H 1618 Późny koniec Zad. B = najwcześniejszy późny start zadań następujących (Zad. D i E)

18 Zapas całkowity Zapas całkowity to czas, o jaki może opóźnić się dane zadanie, nie opóźniając całego projektu

19 002 2ZAD.A ZAD.B ZAD.D ZAD.E ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H 1618 Zapas całkowity = późny start – wczesny start

20 Zapas swobodny Zapas swobodny to czas, o jaki może opóźnić się dane zadanie, nie opóźniając kolejnych zadań

21 002 2ZAD.A ZAD.B ZAD.D ZAD.E ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H Zapas swobodny Zad. F = wczesny start Zad. H – wczesny koniec zad. F

22 Ścieżka krytyczna Ścieżka krytyczna to ciąg następujących po sobie zadań mających zerowe zapas czasu

23 002 2ZAD.A ZAD.B ZAD.D ZAD.E ZAD.C ZAD.F ZAD.G ZAD.H Ścieżka krytyczna: A,B,D,G,H

24 Harmonogram projektu wykres Gantta 24

25 Macierz ról i odpowiedzialności Pakiet roboczy JanOlaEwaBiuro ITPełnomocnik Zarządu Pakiet A.1WREA Pakiet A.2WWRA Pakiet B.1RWA Pakiet B.2.WWWRA Pakiet CRWE RResponsibility – Odpowiedzialność A Authority – Władza (kontrola, decyzje, ograniczenia) E Expertise – Wiedza ekspercka (pomoc dla wykonawcy) W Work – Wykonawstwo (fizyczny lub koncepcyjny wysiłek)

26 MONITOROWANIE POSTĘPU REALIZACJI ZADAŃ

27 1) Metoda kamieni milowych Jest to wyznaczenie wydarzeń (kamieni milowych), których przekroczenie oznacza zrealizowanie określonego procentu zaawansowania Np. przy budowie stanu surowego budynku: → zalanie stropu oznacza zrealizowanie 30% pakietu zadań „Stan surowy” → wykonanie wieńca ściany kolankowej 70% pakietu zadań „Stan surowy” Osiągnięcie kamienia milowego -zalanie stropu- oznacza postęp 30%, niewykonanie oznacza postęp 0%

28 2) Metoda Ewidencjonowane są dwa fakty: → przygotowanie do „fizycznego” zrealizowania monitorowanego zadania (50%) → zrealizowanie monitorowanego zadania (50%) Np. opracowanie projektu graficznego plakatu – 50% gdy realizator zaproponuje elementy twórcze grafiki, 50% gdy je przetworzy na nośnik Przydatne, gdy dla postępu zadania bardzo ważne jest przygotowanie

29 3) Metoda Tylko zakończenie jest ewidencjonowane Zadanie ma status albo 0% albo 100% Przydatna, gdy okres realizacji jest krótki, krótszy okres sprawozdawczy Przydatna dla monitorowania projektów mocno rozdrobnionych o dużej szczegółowości zadań (pakietów/działań)

30 4) Metoda proporcjonalności Jednostkowy procent wykonania jest wyznaczony jako stosunek ilości jednostkowej do ilości całkowitej Warunkiem poprawności jest jak najbardziej równomierne rozdzielenie planowanych ilości przez okres realizacji

31 MONITOROWANIE POSTĘPU HARMONOGRAMU Metoda analizy trendu kamieni milowych

32 Procedura Zdefiniowanie rezultatów kamieni milowych i związanych z nimi harmonogramów Okresowe sprawdzenie harmonogramów kamieni milowych Oszacowanie zmodyfikowanych harmonogramów kamieni milowych Wprowadzenie harmonogramu kamieni milowych Analiza i wnioskowanie

33 Przykładowy wynik Terminy kamieni milowych Terminy raportowania 1/ /12 1/06 1/09

34 Przykład M1 wykonanie silnika bazy danych – 30/04 M2 wykonanie interfejsu – 31/08 M3 integrację z systemem CRM – 31/10 W projekcie portalu internetowego zaprojektowano trzy kamienie milowe:

35 Przykład Data weryfikacjiM1M2M3 Plan30/0431/0831/10 110/0525/0731/10 220/0520/0731/10 330/0515/0731/10 410/0610/0731/10 515/065/0731/10 6Osiągnięty 15/0610/0731/10 7-Osiągnięty 9/0731/ Osiągnięty 31/10 11

36 MONITOROWANIE POSTĘPU KOSZTÓW Metoda analizy trendu kosztów

37 Budżet projektu a wykres Gantta

38

39 Krzywa kosztów budżetowych zadań planowanych

40 Analiza trendu kosztów Metoda umożliwia regularne szacowanie finalnego kosztu wykonania Niezbędne jest określenie uzyskanej wartości wykonanych zadań (budżetowego kosztu zadań wykonanych)

41 Przykład Okres raportu BACACEVAC/EVEAC , , , , , , , , , ,15230

42 Przykład

43 MONITOROWANIE PROJEKTU Metodą Earned Value

44 Metody kontroli kosztów i czasu Metoda Earned Value uwzględnia w ocenie stanu projektu wartość wypracowaną tj. planowaną wartość rzeczywiście wykonanych prac Jest stosowana w USA od lat 60-tych i jest obowiązkowa we wszystkich projektach realizowanych ze środków budżetu Min. Obrony

45 Metody kontroli kosztów i czasu Metoda Earned Value wprowadza trzy rodzaje kosztów: – koszty budżetowe zadań planowanych (PV) – koszty rzeczywiste zadań wykonanych (AC) – koszty budżetowe zadań wykonanych (EV) Do analizy Earned Value oblicza się dwa rodzaje odchyleń: – odchylenia harmonogramu (EV-PV) – odchylenia kosztów (EV-AC)

46 Metody kontroli kosztów i czasu Inne wskaźniki wykorzystywane w EVA: Wskaźnik wykonania kosztów CPI = EV / AC Wskaźnik wykonania harmonogramu SPI = EV / PV Procentowe odchylenie kosztów CV% = (EV-AC)/EV * 100% Procentowe odchylenie harmonogramu SV% = (EV-PV)/PV * 100%

47


Pobierz ppt "Techniki pracy w projekcie dr inż. Paweł Pietras."

Podobne prezentacje


Reklamy Google